- 1
Ouvrez Paramètres
Sur ordinateur, c'est la roue dentée à côté de votre nom, en bas du menu. Sur téléphone, ouvrez le menu, puis touchez la roue dentée tout en bas. - 2
Ouvrez Équipe
Sur téléphone, les rubriques des paramètres s'affichent en icônes : c'est celle aux deux personnes. - 3
Remplissez la carte Inviter un membre
L'adresse e-mail de la personne, puis son rôle : Collaborateur (permanent) ou Sous-traitant (éphémère). Pour un sous-traitant, réglez la Durée d'accès, de 1 à 90 jours (30 par défaut). - 4
Touchez Envoyer l'invitation
Si votre formule n'a plus de siège libre, le prix du siège en plus s'affiche : confirmez avec Inviter et ajouter le siège. - 5
La personne accepte
Elle reçoit un e-mail avec un lien valable 7 jours. Elle se connecte, ou crée son compte, avec la même adresse e-mail, puis touche Accepter l'invitation. - 6
Assignez-la à ses chantiers
Suivre une invitation
Tant qu'elle n'est pas acceptée, l'invitation apparaît sous Invitations en attente, avec sa date d'expiration. Révoquer coupe le lien immédiatement. Lien expiré ou e-mail introuvable : invitez de nouveau la même adresse, un nouveau lien part. Si l'e-mail n'arrive pas du tout, voir e-mail non reçu.
Un sous-traitant qui travaille pour plusieurs entreprises
Il garde un seul compte. Sur ordinateur, le nom de l'entreprise affiché en bas du menu, au-dessus de son nom, ouvre Changer d'entreprise : il y choisit l'entreprise pour laquelle il travaille maintenant. Ce choix n'existe pas dans le menu du téléphone : il faut passer par un ordinateur.
Bon à savoir
Inviter un collaborateur demande la formule Pro Équipe ; un sous-traitant, la formule Pro ou Pro Équipe, avec 10 sous-traitants actifs au plus. Seuls le propriétaire et les collaborateurs qui ont la case Peut gérer l'équipe peuvent inviter. Si la personne voit Mauvais compte connecté, elle est connectée avec une autre adresse que celle invitée : elle doit se déconnecter et revenir avec la bonne.