Les acomptes se rattachent à un devis au statut Accepté. Chaque acompte est une vraie facture, avec sa propre série de numéros (AC26-0001…). La facture de solde a aussi la sienne (SLD26-0001…).
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Ouvrez Acomptes & situations
Dans Devis & factures, touchez les trois points au bout de la ligne du devis, puis Acomptes & situations. Un panneau montre ce qui est déjà facturé, ce qui est encaissé et ce qui reste à facturer. - 2
Touchez Créer un acompte
Saisissez le Pourcentage (%) du devis : le montant TTC s'affiche à côté. Le Libellé est facultatif. Validez : une facture d'acompte est créée en brouillon. - 3
Envoyez l'acompte, puis notez son paiement
Ouvrez-le dans l'onglet Factures et touchez Envoyer au client. Quand l'argent est arrivé, touchez Marquer comme payé (voir le paiement du client). - 4
En fin de chantier, touchez Créer la situation finale
Ce bouton apparaît dans le même panneau une fois tous les acomptes marqués payés. Il crée la facture de solde : le total TTC du devis moins les acomptes. Envoyez-la comme les autres.
Vous pouvez créer plusieurs acomptes, jusqu'à 99 % du devis au total. Un acompte annulé ne compte plus. Tout cela demande la formule Pro, puisque le devis et chaque acompte doivent être envoyés depuis OpenChantier. Pour savoir combien demander et à quel moment, voyez notre guide sur l'acompte dans le bâtiment.
À éviter
Ne touchez pas en plus Transformer en facture sur ce devis : cette facture reprendrait le devis entier, et votre client serait facturé deux fois. Autre point : les factures d'acompte et de solde ne sont pas relancées automatiquement. Si l'une tarde à être réglée, touchez les trois points sur sa ligne, puis Envoyer une relance (voir les relances).