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Ouvrez les paramètres
Sur ordinateur : l'icône en forme de roue, à côté de votre nom, en bas de la barre de gauche. Sur téléphone : ouvrez le menu (les trois traits, en haut à gauche), la roue est tout en bas. - 2
Choisissez Entreprise
Sur téléphone, les rubriques des paramètres sont des icônes en haut de l'écran : Entreprise est l'immeuble. - 3
Remplissez les trois cartes
Aucun champ n'est obligatoire : complétez ce que vous avez sous la main. - 4
Touchez Enregistrer les modifications
En bas de la page. Seul le propriétaire du compte peut modifier ces informations.
| Carte | Ce qu'on y trouve |
|---|---|
| Entreprise | Le logo (touchez le carré à gauche du nom), le nom, l'adresse, votre coût horaire et le taux horaire que vous facturez, la devise et le fuseau horaire. |
| Facturation & Légal | N° SIRET, N° TVA Intracommunautaire, IBAN, Régime de TVA et le lien vers votre page d'avis. Les champs Steuernummer et N° BCE ne concernent que l'Allemagne et la Belgique. |
| Mentions légales des documents | Forme juridique, ville du RCS, capital, délai de règlement, pénalités de retard, validité des devis, escompte, et votre Assurance professionnelle : assureur, numéro de contrat, zone couverte. |
Ce qui s'imprime sur vos devis et factures
- En haut : le nom de l'entreprise, son adresse, le SIRET et le numéro de TVA.
- En bas : votre IBAN, pour que le client puisse payer par virement.
- Le bloc de mentions légales : forme, capital et RCS pour une société ; la mention de votre régime de TVA (en micro-entreprise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » s'ajoute seule) ; la durée de validité et l'assurance sur un devis ; le délai de règlement et l'échéance sur une facture ; les pénalités de retard, l'indemnité de 40 € et l'escompte.
Un champ laissé vide n'efface pas la mention : le document porte la formule prévue par la loi (30 jours pour le règlement et pour la validité d'un devis, « trois fois le taux d'intérêt légal » pour les pénalités, escompte « néant »). En entreprise individuelle, laissez vides la forme juridique, le RCS et le capital. Pour choisir le bon régime, voir choisir mon régime de TVA.
Le logo n'est pas imprimé sur le PDF : il apparaît sur les pages que votre client ouvre (suivi du chantier, devis à signer, facture à payer).
Ne laissez pas l'assurance vide
Si le champ Assureur est vide, aucune ligne d'assurance ne s'imprime sur vos devis. Or la loi l'exige sur un devis de travaux. Remplissez-le avant votre premier devis (voir les mentions obligatoires d'un devis de bâtiment).