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Ouvrez Commandes et touchez Nouvelle commande
Commandes est dans la section Achats de la barre de gauche. Sur téléphone, le bouton n'affiche qu'un signe +. Depuis l'onglet Achats d'un chantier, Nouvelle commande remplit déjà le chantier et son adresse. - 2
Remplissez l'en-tête
Le Fournisseur d'abord : sans lui, on ne peut pas ajouter de ligne. Puis le Chantier (ou Aucun), le Mode (Retrait ou Livraison, avec l'adresse) et la date Attendue le. - 3
Ajoutez les lignes avec Ajouter une ligne
Choisissez un article : le prix connu chez ce fournisseur se remplit tout seul. Vous pouvez aussi taper le libellé à la main. Si l'article est vendu par lot, OpenChantier propose d'arrondir la quantité. Finissez par Enregistrer le brouillon. - 4
Passez la commande
En Pro, Envoyer au fournisseur lui envoie un e-mail avec le bon en PDF. Si vous commandez par téléphone ou au comptoir, touchez Marquer envoyée : c'est gratuit. Si le fournisseur confirme, vous pouvez le noter avec Confirmée par le fournisseur. - 5
À l'arrivée, touchez Réceptionner
Les quantités attendues sont déjà remplies. Mettez 0 pour ce qui n'est pas arrivé dans ce camion, notez le N° de bon de livraison, puis Enregistrer la réception. La commande passe Partiellement reçue ou Reçue.
À la réception, les lignes d'une commande liée à un chantier deviennent des lignes Matériaux sur ce chantier : son coût se met à jour. Avec le stock (Pro), une ligne peut aussi partir vers un lieu de stockage : voir Suivre mon stock.
Une commande envoyée ne se modifie plus. Pour corriger une quantité, annulez-la avec Annuler la commande, puis refaites-la avec Dupliquer. Le numéro de la commande annulée reste attribué.
Bon à savoir
Créer, modifier et réceptionner une commande sont gratuits, et un salarié peut le faire. Seuls l'envoi par e-mail et le PDF (Télécharger le PDF) sont réservés au patron en Pro. Voir Ce qui est gratuit, ce qui est Pro.