Pas encore ouvert
La réception des factures par e-mail est prête dans l'application, mais la boîte qui doit recevoir les messages n'est pas encore en service. Un e-mail envoyé à votre adresse de dépôt aujourd'hui ne sera pas reçu. Ne la donnez pas encore à vos fournisseurs.Ce que vous voyez déjà dans vos réglages
Dans Paramètres, page Entreprise, le patron trouve un bloc Recevoir les factures fournisseurs. Le bouton Activer le dépôt par e-mail crée une adresse propre à votre entreprise, du type achats+…@in.openchantier.com. Vous pouvez la copier ou la régénérer, mais elle ne reçoit rien pour l'instant.
Comment ça marchera
- Vous ferez suivre à cette adresse les factures reçues par e-mail, ou vous la mettrez en copie.
- Chaque facture arrivera dans Factures d'achat, dans un onglet À vérifier.
- Elle ne comptera dans le coût d'un chantier qu'après votre vérification : on ne peut pas l'affecter avant.
En attendant
Enregistrez vos factures à la main ou en photo, depuis Factures d'achat : voir Enregistrer une facture fournisseur. C'est gratuit, et le coût de vos chantiers se met à jour de la même façon.
Bon à savoir
Le même bloc parle aussi de la « réception électronique » : les factures qui arriveront par le réseau officiel de facturation électronique. Elle n'est pas encore ouverte non plus. Pour qu'elle puisse vous trouver le jour venu, renseignez votre SIRET dans Entreprise. Voir aussi la facture électronique.