Commander une prestation à un sous-traitant

Avant de commencer, le sous-traitant doit exister dans Sous-traitants, dans la barre de gauche. Sans lui, le bouton de commande reste grisé.

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   Sur le chantier, ouvrez l'onglet Sous-traitants

   Puis touchez Nouvelle commande.
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   Décrivez la prestation

   Choisissez le sous-traitant, puis remplissez la Mission, le Montant HT et, si vous les connaissez, les dates de Début et de Fin. Pour une entreprise française, la Mention de TVA imprimée est déjà remplie avec l'autoliquidation ; vous pouvez la changer. Terminez par Enregistrer.
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   Touchez Envoyer au sous-traitant

   Il reçoit un e-mail avec le bon de commande en PDF. La mission et le montant doivent être remplis. Si vous lui avez remis le bon autrement, touchez Marquer envoyée.
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   Suivez l'avancement

   Touchez Acceptée quand il a dit oui, puis Terminée à la fin des travaux. Démarrée est facultatif.
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   À réception de sa facture, touchez Enregistrer sa facture

   Le sous-traitant, le montant commandé, le chantier et une TVA à 0 % sont déjà remplis. Corrigez le montant s'il diffère.

Tant qu'aucune facture n'est enregistrée, le coût du chantier compte le montant HT commandé. Dès la première facture, ce sont les factures qui comptent, à la place du montant commandé et non en plus. La carte affiche Facture attendue, Facture reçue ou Payée, et l'écart entre facturé et commandé quand il y en a un. Voir Suivre la rentabilité d'un chantier et l'autoliquidation en sous-traitance.

Une commande envoyée ne se modifie plus, sauf la date de fin et la note interne. Pour un avenant, utilisez Dupliquer (avenant). Une commande ne se supprime pas, elle s'annule. Toutes vos commandes se retrouvent dans Commandes, section Sous-traitance.