Le bouton n'apparaît que sur un devis au statut Accepté : signé en ligne par votre client, ou marqué accepté par vous après une signature sur papier (voir faire signer un devis).
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Ouvrez le devis accepté
Dans le menu, touchez Devis & factures, choisissez l'onglet Devis, puis touchez le numéro du devis. - 2
Touchez Transformer en facture
OpenChantier crée une facture en Brouillon avec les mêmes lignes, quantités, prix et taux de TVA, et vous l'ouvre. Elle porte déjà son numéro (FA26-…). Sa fiche indique de quel devis elle vient, et la fiche du devis indique la facture qui le règle. - 3
Vérifiez la facture
Un supplément, une ligne finalement pas réalisée ? Touchez Modifier. Tant qu'elle est en brouillon, tout se corrige. - 4
Touchez Envoyer au client
Confirmez avec Envoyer. Votre client reçoit la facture par e-mail, avec un lien pour la régler. La date d'émission et l'échéance sont fixées à ce moment-là, et la facture ne se modifie plus.
Le bouton lui-même est gratuit. Mais un devis ne devient Accepté qu'après avoir été envoyé depuis OpenChantier, et l'envoi de la facture demande lui aussi la formule Pro.
Attention aux doublons
Touchez le bouton une seule fois : chaque appui crée une nouvelle facture avec son propre numéro, car un même devis peut être facturé en plusieurs fois. Une facture en trop ne se supprime pas : elle s'annule avec Annuler la facture et garde son numéro (voir la numérotation). Et si vous facturez ce chantier par acomptes, n'utilisez pas ce bouton : passez par les acomptes et la situation finale, sinon le devis serait facturé deux fois.