Un chantier a deux listes de choses à faire. Elles se ressemblent, mais elles ne servent pas à la même chose, et une seule compte dans l'avancement.
Les tâches : le travail à suivre
- 1
Ouvrez le chantier, puis Suivi et Tâches
- 2
Touchez Nouvelle tâche
Donnez un titre, une description si besoin, et une priorité : Normal, Urgent ou Critique. - 3
Faites-la avancer
Les tâches sont rangées en trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Cochez la case pour terminer une tâche. Le bouton à trois points de la tâche propose Déplacer vers une autre colonne.
Comment se calcule l'avancement
Sur la Vue générale du chantier, la case Avancement affiche un pourcentage. En mode Automatique, c'est le nombre de tâches terminées divisé par le nombre total de tâches : 3 tâches terminées sur 4 donnent 75 %. Ajouter une tâche fait donc baisser le chiffre, puisqu'il y a plus de travail à faire.
Touchez la case Avancement, puis choisissez Manuel sous Mode de calcul : vous réglez alors le pourcentage vous-même, par pas de 5 %. Cocher des tâches ne le change plus. Revenir en Automatique recalcule le chiffre à partir des tâches.
Ce pourcentage est aussi celui que votre client voit sur son lien de suivi (voir ce que voit votre client).
L'Aide-mémoire : des notes rapides
La carte Aide-mémoire, sur la Vue générale, sert à noter ce qui ne mérite pas une tâche : « rappeler le fournisseur », « prendre la cale de 12 ». Écrivez la ligne, touchez le bouton +, puis cochez-la quand c'est fait.
La carte a sa propre barre Progression, qui ne concerne qu'elle. L'Aide-mémoire ne compte jamais dans l'avancement du chantier.
Bon à savoir
L'Aide-mémoire n'est pas personnel : tous ceux qui ouvrent le chantier le voient, et seul le propriétaire du compte peut le modifier. Ce que l'équipe doit faire va dans les Tâches. Qui peut créer ou cocher une tâche dépend du rôle de chacun : voir qui voit quoi dans l'équipe.