Vous n'avez rien à faire : chaque document reçoit son numéro tout seul. Il n'existe pas de réglage pour choisir un préfixe ou un numéro de départ.
| Document | Exemple de numéro |
|---|---|
| Devis | DE26-0001 |
| Facture | FA26-0001 |
| Facture d'acompte | AC26-0001 |
| Facture de solde | SLD26-0001 |
| Avoir | AV26-0001 |
« 26 » désigne l'année 2026. Chaque type de document a sa propre série, qui repart à 0001 au 1er janvier. Le numéro est donné dès que vous enregistrez le document, même en brouillon, et non au moment de l'envoi.
Une série sans trou
La loi demande que les factures soient numérotées de façon continue. C'est pourquoi un numéro n'est jamais réutilisé, et pourquoi une facture ne se supprime pas :
- Une facture en brouillon dont vous ne voulez plus s'annule avec Annuler la facture. Elle reste dans votre liste au statut Annulé, avec son numéro : la série ne présente pas de trou.
- Une facture envoyée ne s'annule plus : elle se corrige par un avoir (voir faire un avoir).
- Les devis sont à part, car ce ne sont pas des pièces comptables. Un devis en brouillon peut être supprimé ; son numéro n'est pas redonné, ce qui laisse un trou dans la série des devis. La règle de continuité ne vise que les factures (voir annuler un devis).
Bon à savoir
Comme le numéro est donné à l'enregistrement, deux factures préparées en même temps peuvent partir dans le désordre : FA26-0012 envoyée le 5, FA26-0011 le 8. Pour que les numéros suivent les dates d'émission, envoyez vos factures dans l'ordre où vous les avez créées, et ne laissez pas traîner de vieux brouillons.