Vos fournisseurs
Dans Fournisseurs (section Achats), touchez Nouveau fournisseur. Le nom suffit. L'E-mail de commande sert à envoyer vos bons de commande, et le Délai de règlement (jours) calcule l'échéance de ses factures. Laissé vide, ce délai vaut 30 jours. Vous pouvez aussi créer un fournisseur au vol, en tapant son nom dans n'importe quel choix de fournisseur.
Vos articles et leurs prix
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Ouvrez Articles d'achat et touchez Nouvel article
Indiquez le nom, l'unité, et si vous voulez une référence, une catégorie et un Prix de revente HT. - 2
Sur la fiche de l'article, touchez Ajouter un prix
Choisissez le fournisseur et saisissez le Prix unitaire HT : le prix d'une unité, pas celui du lot. - 3
Précisez si besoin
Le crayon d'un prix permet d'ajouter un Conditionnement (« vendu par 5 »), une date Valable jusqu'au et de cocher Prix négocié.
Le prix le plus bas encore valable est marqué Meilleur prix, et la liste des articles l'affiche avec le nom du fournisseur. Quand vous préparez une commande, le prix de ce fournisseur se remplit tout seul : voir Passer une commande fournisseur.
Importer une liste de prix
Le bouton à côté de Nouvel article (une flèche vers le haut) ouvre Importer des articles. Choisissez un fichier CSV et vérifiez l'aperçu, puis confirmez l'import. Un fichier contient au plus 500 lignes. Un fournisseur inconnu est créé au passage.
Bon à savoir
Fournisseurs et articles sont gratuits et sans limite, dans toutes les formules. Seul le patron crée ou modifie un article et ses prix. Un salarié les consulte, et tape un libellé libre quand l'article manque. La comparaison détaillée (dernier prix payé, moyenne sur 12 mois, « Comparer les fournisseurs » sur une commande) est réservée à Pro. Voir Ce qui est gratuit, ce qui est Pro.