Passer une commande fournisseur et la réceptionner

This article is only available in French for now.

In short

Créez la commande, envoyez-la au fournisseur (Pro) ou notez-la avec « Marquer envoyée » si vous avez commandé par téléphone, puis enregistrez ce qui arrive avec « Réceptionner ». Créer et réceptionner sont gratuits.

  1. 1

    Ouvrez Commandes et touchez Nouvelle commande

    Commandes est dans la section Achats de la barre de gauche. Sur téléphone, le bouton n'affiche qu'un signe +. Depuis l'onglet Achats d'un chantier, Nouvelle commande remplit déjà le chantier et son adresse.
  2. 2

    Remplissez l'en-tête

    Le Fournisseur d'abord : sans lui, on ne peut pas ajouter de ligne. Puis le Chantier (ou Aucun), le Mode (Retrait ou Livraison, avec l'adresse) et la date Attendue le.
  3. 3

    Ajoutez les lignes avec Ajouter une ligne

    Choisissez un article : le prix connu chez ce fournisseur se remplit tout seul. Vous pouvez aussi taper le libellé à la main. Si l'article est vendu par lot, OpenChantier propose d'arrondir la quantité. Finissez par Enregistrer le brouillon.
  4. 4

    Passez la commande

    En Pro, Envoyer au fournisseur lui envoie un e-mail avec le bon en PDF. Si vous commandez par téléphone ou au comptoir, touchez Marquer envoyée : c'est gratuit. Si le fournisseur confirme, vous pouvez le noter avec Confirmée par le fournisseur.
  5. 5

    À l'arrivée, touchez Réceptionner

    Les quantités attendues sont déjà remplies. Mettez 0 pour ce qui n'est pas arrivé dans ce camion, notez le N° de bon de livraison, puis Enregistrer la réception. La commande passe Partiellement reçue ou Reçue.

À la réception, les lignes d'une commande liée à un chantier deviennent des lignes Matériaux sur ce chantier : son coût se met à jour. Avec le stock (Pro), une ligne peut aussi partir vers un lieu de stockage : voir Suivre mon stock.

Une commande envoyée ne se modifie plus. Pour corriger une quantité, annulez-la avec Annuler la commande, puis refaites-la avec Dupliquer. Le numéro de la commande annulée reste attribué.

Bon à savoir

Créer, modifier et réceptionner une commande sont gratuits, et un salarié peut le faire. Seuls l'envoi par e-mail et le PDF (Télécharger le PDF) sont réservés au patron en Pro. Voir Ce qui est gratuit, ce qui est Pro.

Updated on 10 September 2026

See also

Didn't find your answer?

Write to us: someone from the team will reply within one working day.

Write to the team