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Créez vos lieux de stockage
Ouvrez Stock (section Ressources), onglet Lieux de stockage, puis Nouvel emplacement. Un emplacement est un Dépôt, un Véhicule ou un Chantier. Avec Définir par défaut, vous choisissez le dépôt où arrivent vos réceptions. - 2
Cochez Suivre en stock sur vos articles
Sur la fiche de l'article, dans Articles d'achat. Indiquez aussi un Seuil minimum et une Quantité de réapprovisionnement. - 3
Enregistrez ce qui bouge avec Nouveau mouvement
Dans l'onglet Mouvements, choisissez Entrée, Sortie ou Transfert. Pour une sortie, cochez Consommée sur un chantier : une ligne Matériaux est créée sur ce chantier, au prix moyen. Les commandes réceptionnées vers le stock s'ajoutent toutes seules. - 4
Rachetez avec l'onglet À recommander
Il liste les articles sous leur seuil, avec une quantité et un fournisseur proposés. Un bouton crée les brouillons de commande, un par fournisseur.
L'onglet Quantités montre ce qui est disponible. Le stock déjà déposé sur un chantier n'y est pas compté.
Pour un inventaire, ouvrez l'onglet Inventaires, touchez Nouvel inventaire, choisissez l'emplacement puis Ouvrir l'inventaire. Jusqu'à la validation, cet emplacement est gelé : plus aucune entrée ni sortie. Saisissez les quantités comptées, depuis le téléphone si vous voulez. Terminez par Valider puis Valider et ajuster le stock : les écarts deviennent des ajustements datés. Une ligne non comptée ne change pas. Une validation ne s'annule pas.
Chaque matin, si des articles sont passés sous leur seuil, le patron reçoit une seule notification qui les résume. Il n'est pas relancé tous les jours tant que le stock reste bas : l'alerte revient seulement après une remontée puis une nouvelle baisse.
Bon à savoir
Le stock est réservé à Pro. Un salarié voit les quantités, enregistre des mouvements et compte un inventaire. Seul le patron crée les emplacements, ajuste, ouvre et valide un inventaire, et voit la Valeur du stock. Pour réceptionner une commande en stock, voir Passer une commande fournisseur.